Met de juiste DJ voor een specifieke party creëer je een onvergetelijke sfeer voor iedereen. Maar hoe vind je de juiste DJ? Waar begin je met zoeken en waar moet je op letten wanneer je een DJ gaat inhuren?
In dit artikel geven we je de beste tips waarmee jij de meest geschikte DJ kan inhuren voor jouw komende party!
Stap 1: Stel je budget vast!
Voordat je het internet afstruint om de juiste DJ te vinden, is het van belang om eerst vast te stellen wat je hieraan wilt uitgeven. De prijzen van DJ’s kunnen sterk verschillen, onder andere vanwege de ervaring en naamsbekendheid van de DJ, maar ook de gewenste duur van het optreden en de beschikbaarheid van apparatuur.
Door vooraf vast te stellen hoeveel je uit wilt geven, kun je veel gerichter zoeken binnen dit budget. Zo voorkom je dat je tijd verspilt aan artiesten die buiten je gestelde budget vallen.
Let er ook op dat je bij sommige DJ’s ook nog reiskosten moet betalen en apart apparatuur moet huren.
Stap 2: Start met de zoektocht
Nu je je budget hebt vastgesteld, is het tijd om op zoek te gaan naar een geschikte DJ voor jouw feest. Begin online met de zoektocht via Google. Gebruik zoektermen als “DJ inhuren voor [soort feest] in [stad]” of “Ervaren [muziekgenre] DJ inhuren“. Bekijk websites waar DJ’s zich verhuren voor feesten en bekijk vervolgens hun social media-profielen om sfeer te proeven.
Vraag daarnaast ook vrienden, familieleden en collega’s om aanbevelingen. Mond-tot-mondreclame is vaak de beste manier is om een betrouwbare DJ te vinden.
Stap 3: Ervaring en specialisatie
Niet elke DJ is hetzelfde en zo heeft ieder zijn eigen specialisatie en ervaringsniveau. Is jouw feest een bruiloftsfeest, een dancefeest, een jubileum of gaat het om een leuk themafeest? Wat het ook wordt; zoek naar DJ’s die ervaring hebben met het genre en de sfeer die je wilt creëren. Een DJ die vaak op bruiloften draait heeft bijvoorbeeld andere vaardigheden en nummers nodig dan een DJ die regelmatig op dancefeesten draait.
Stap 4: Vraag naar een portfolio
Een DJ met enige ervaring zal ongetwijfeld een portfolio hebben waarin bijvoorbeeld opnames van eerdere optredens staan. Vraag de geselecteerde DJ’s om je enkele voorbeelden te laten zien of luisteren. Dit geeft je een idee van hun stijl en DJ-skills. Het kan ook helpen om te beoordelen of hun muzieksmaak en stijl passen bij wat je voor je feestje in gedachten hebt.
Stap 5: Vraag om referenties
Een goede en vooral betrouwbare DJ zal niet moeilijk doen om referenties van eerdere klanten te geven. Stuur deze referenties een berichtje met de vraag wat hun ervaring is met de betreffende DJ. Op deze manier krijg je meer inzicht in wat je kan verwachten en vormt een eerste filter om teleurstellingen te voorkomen.
Stap 6: Bespreek je verwachtingen
Het is belangrijk om duidelijk je verwachtingen met de betreffende DJ te bespreken. Leg uit welke sfeer je wilt creëren met jouw feest en welke nummers je graag wilt horen. Misschien heb je daarnaast speciale verzoeken waarvan het handig is om deze aan te geven. Denk bijvoorbeeld aan speciale aankondigingen of leuke verlichtingseffecten. Een goede DJ zal naar je luisteren en proberen je te helpen om je wensen te vervullen.
Stap 7: Vraag naar de apparatuur
Vraag de DJ welke geluidsapparatuur hij/zij heeft. Denk bijvoorbeeld aan luidsprekers, versterkers en draaitafel(s).
Zoals eerder is aangegeven, zijn er DJ’s die echt alleen komen draaien en DJ’s die zelf over apparatuur beschikken. Stem dit met elkaar af om verwarring te voorkomen.
Ook geldt dit voor speciale verlichtingseffecten, zoals discolampen, lasers of rookmachines en eventueel draadloze microfoons. Bespreek of de DJ over iets van deze apparatuur beschikt of dat je deze zelf moet regelen.
Controleer of er op locatie voldoende stroomvoorziening zijn voor de benodigde DJ-apparatuur. Als er extra stroomvoorziening nodig is, moet dit van tevoren worden geregeld.
Vraag naar de opstelling van de DJ-booth en zorg ervoor dat deze past bij de indeling van je party. Bespreek eventuele specifieke eisen of beperkingen met betrekking tot de opstelling.
Stap 8: Contract en betaling
Wanneer je de juiste DJ hebt gekozen, is het van belang om alles schriftelijk vast te leggen in een contract. Denk aan alle details van het optreden, inclusief de datum, tijd, locatie, kosten en annuleringsvoorwaarden. Betalingsvoorwaarden moeten ook duidelijk worden besproken.
Let wel: zet alles op papier, maar onderteken nog niets. Zorg dat je na het vaststellen van de details elkaar eerst ontmoet, eventueel via een videocall.
Stap 9: Plan een ontmoeting
Het is een goed idee om persoonlijk of via een videocall met de DJ te ontmoeten voordat je het opgestelde contract of de overeenkomst ondertekent. Op deze manier kun je eventuele laatste vragen aan elkaar stellen en controleren of jullie het eens zijn met de gestelde details in de overeenkomst.
Stap 10: Blijf communiceren
Zorg dat je na het boeken regelmatig contact hebt met de DJ om eventuele wijzigingen of aanvullende verzoeken te bespreken. Goede communicatie is essentieel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op de dag van je party.
Conclusie
Kortom, door vooraf je budget vast te stellen, grondig onderzoek te doen, met potentiële DJ’s te communiceren en duidelijke verwachtingen te stellen, zorg je ervoor dat je de perfecte DJ vindt die jouw feest naar een hoger level tilt. Veel plezier met je komende feest!
